普渡勝會工作分配表

（一）總務組：

●負責單位：中國聖賢研究會秘書處

●工作摘要：

１請帖、付印寄發。　

２物品採購。

３各項文書撰寫、收發。

４各組工作溝通、追蹤。

（二）祭典組：

●負責單位：高雄市文化院、文化三清宮、水里受鎮宮、斗六天龍宮

●工作摘要：

１典禮程序之安排。

２敬果、獻花、獻茶、獻齋、換果等（購買及保管、獻敬）。

３調派守壇人員。

４翦綵服務人員之調派與用品之準備。

（三）法事組：

●負責單位：高雄市文化院、桃園明聖道院、文化三清宮、魚池德龍宮

●工作摘要：

１招魂旗、旌旗之製作及懸掛。

２備昇證令、各種疏表、法事用品。

３經團之安排與調配。

４執行法會科儀程序。

５有關扶鸞六部人員之安排與召集。

（四）佈置組：

●負責單位：高雄市文化院、水里受鎮宮、玄樞院西台慈惠堂、桃園明聖道院、魚池德龍宮

●工作摘要：

１法壇建造佈置及維護（包括內外部燈照設備）。

２牌樓建造及懸掛會旗、院旗等。

３主席台、司儀台設置。

４規劃各單位座位區域椅子佈置。

５設置服務台報到處。

（五）文宣組：

●負責單位：高雄市文化院、文化三清宮、大潭保安宮、台中市財團法人靈聖宮、二林至靈聖宮

●工作摘要：

１記者招待會、新聞稿撰寫與發佈。

２文宣海報之製作與分發。

３大會手冊製作、印製。

４第四台電視宣傳。

５活動之攝影及錄影。

６活動之採訪及報導。

（六）公關組：

●負責單位：高雄市文化院、桃園明聖道院、水里受鎮宮、台中市財團法人靈聖宮、普化警善堂、集集明新書院、國姓楞嚴宮、大林天德寶宮妙修堂

●工作摘要：

１本勝會與各政府機關、社團協調聯繫事項。

２本會團體會員堂之聯繫協調事項。

３貴賓之接待、引導入席。

４其他臨時交辦事項。

５本宮堂之聘請與協調普施棹數。

６翦綵貴賓之聘請。

（七）膳食組：

●負責單位：高雄市文化院、魚池德龍宮、水里受鎮宮、魚池啟示玄機院

●工作摘要：

１以素食自助餐方式辦理。

２餐飲所需菜料及雜貨之採購。

３維護用餐場所秩序及環境衛生。

４聘請廚師及廚房設備。

５菜料整理（切菜、端菜）、碗碟清洗。

（八）接待組：

●負責單位：本會各理監事、集集明新書院、水里受鎮宮、普化警善堂、文化三清宮、美和覺化堂、林園保善堂、鹽水大眾廟、亥子道宗教、車城覺悟堂

●工作摘要：

１來賓及友宮堂同修之迎送及接待服務事項。

２有關餐飲服務及維護法會會場之環境衛生（含清洗廁所）。

３用餐場所設備及安排桌椅。

４貴賓休息處之設置與招待。

５工作人員及義工之住宿和連繫。

（九）報到組：

●負責單位：台中市財團法人靈聖宮、過田仔北極殿、高雄市文化院、文化三清宮、台南豁落院仁慈堂、東港鎮靈宮

●工作摘要：

１設置報到處。

２貴賓簽名服務、胸花配戴。

３貴賓及友堂報名簽到及登記人數。

４分發大會手冊及貴賓紀念品及友堂資料袋。

（十）交通組：

●負責單位：水里受鎮宮、魚池德龍宮、魚池啟示玄機院、集集明新書院

●工作摘要：

１設置停車場指示牌。

２停車場規劃。

３交通指揮（洽請義消交通隊維持）。

４臨時交通接送與派車。

（十一）財務組：

●負責單位：中國聖賢研究會秘書處

●工作摘要：

１功德金、贊助金受理並公告徵信。

２整理收支傳票及記帳。

３向政府申請補助。

４支付各項活動之支出。

５整理收支報告表。

（十二）活動組：

●負責單位：高雄市文化院、過田仔北極殿、國姓楞嚴宮、二林至靈聖宮、玄樞院西台慈惠堂、旗津明心社修善堂、斗六順天宮、屏東無極混元昌賢堂

●工作摘要：

１民俗活動之安排策劃。

２書刊展覽之佈置與管理。

３壁報之製作及展示。

４藝文展覽品之籌劃與佈置與管理維護。

５園遊會之安排策劃。

６書法現場揮毫贈送。

７民俗療法義診佈置及服務

８茶道推廣之連繫與配合。